Обслуживающим организациям
Компания «СМИС Эксперт» готова предложить руководителям обслуживающих организаций, заинтересованным в повышении качества контроля работ персонала по техническому обслуживанию объектов заказчика на условиях взаимовыгодного партнерства доступ к нашему сервису удаленного мониторинга состояния обслуживаемого оборудования и учета проведенных техниками работ по техобслуживанию и ремонту
EMaaS представляет собой облачный сервис, предоставляемый по подписке, который позволяет руководителю при минимальных затратах подключиться (совместно с заказчиком!) через клиент-серверное приложение, к удаленной системе контроля:
- состояния и работоспособности оборудования, инженерных систем на объектах, обслуживаемых вашей компанией
- заявок на текущий и внеплановый ремонт с возможностью комментировать заявки и ход их исполнения и возникающие сложности
- результатов, своевременности и качества, проведенных техниками компании работ по техобслуживанию и ремонту
Отрасль применения продукта
- Объекты гражданского назначения
- Производственные и промышленные объекты
- Этап жизненного цикла оснащаемого объекта: эксплуатация
Роль в проекте партнера: обслуживающая организация
Роли «СМИС Эксперт»: вендор, интегратор
Работы, выполняемые партнером
– инициатива проекта по внедрению сервиса мониторинга на уровне управляющей компании заказчика
- закупка необходимого оборудования для подключения
- монтажные работы - подключение данных к нашим контроллерам
- установка сим-карты в контроллеры для передачи данных на облачный сервис
Работы, выполняемые «СМИС Эксперт»:
- развертывание облачного сервиса
- поставка партнеру контроллеров для проведения монтажных работ
- консультации, настройка облачного сервиса и предоставление клиентского доступа в сервис
- техническая поддержка в процессе эксплуатации
EMaaS берет на себя роль удаленной, администрируемой через клиент-серверное приложение, автоматизированной системы мониторинга технического состояния систем и качества технического обслуживания и ремонта (ТОиР)
Для реализации контроля графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР) в системе формируется реестр графиков ППР
Текущее планирование регламентных работ в системе осуществляется в форме заявок на ремонт, при создании которых автоматически рассчитываются плановые затраты («подтягиваются» расход материалов и трудозатраты из нормативов МТО, технологических спецификаций и др.)
На основе накопленных в системе данных о техническом состоянии систем и оборудования, возможно выявлять аномалии, возникшие в определенных частях системы, и соответственно прогнозировать время до отказа. А на основе результатов прогнозирования - планировать оптимальное время для проведения ТОиР
Заявка инициируется одним из следующих событий:
- приближение даты ППР для данной системы или оборудования по установленному графику – формируется заявка на плановый ремонт
- ухудшение технического состояния (идентифицирован дефект) - формируется заявка на выезд подрядной организации (внеплановый ремонт)
На базе сформированных заявок осуществляется планирование, учет и контроль работ ТОиР объекта:
- на основании информации, содержащейся в заявке, в системе автоматически формируются и отправляются подрядчику наряды на выполнение ремонтных работ
- выполненные на основе наряда работы учитываются путем создания в системе актов выполненных работ
Генерирование аналитических отчетов в режиме реального времени в различных разрезах - по проведенным мероприятиям, техническому состоянию систем и оборудования,
- устраненным неисправностям, результатам внеплановых выездов
- выполненным техниками работам за определенный (отчетный) период
«СМИС Эксперт» предлагает партнерам программную платформу, которую можно использовать совместно с заказчиками для объективного контроля в режиме реального времени работы ваших техников по техобслуживанию и ремонту оборудования объектов заказчика, получая при этом очевидные преимущества
- Возможность оперативного контроля за состоянием инженерных систем на обслуживаемом объекте
- Экономия затрат обслуживающей организации за счет перехода с планового технического обслуживания на выезд техников по событиям (заявкам). Работоспособность систем будет обеспечиваться меньшим числом выездов
- Контроль и оценка эффективности и результативности техников и инженеров при проведении работ по обслуживанию систем и оборудования заказчика
- Возможность для обслуживающей организации перестроить бизнес-процессы и выйти на новый уровень эффективности
- Возможность заранее видеть неисправности оборудования по обслуживаемому объекту, получать в системе заявки на текущий и внеплановый ремонт, совместно с заказчиком комментировать исполнение заявок и возникающие сложности
- Приобретение конкурентных преимуществ – по удобству скорости работы и качеству обслуживания заказчика по сравнению с конкурентами
- Увеличение оборота компании-подрядчика за счет повышения ее узнаваемости у крупных заказчиков
- Возможность получения партнером агентского вознаграждения после продажи облачного сервиса мониторинга управляющей компании заказчика
Договора на техническое обслуживание предусматривают плановые ТО, выезды, связанные с текущими ППР, а также периодические проверки работоспособности систем.
- Обслуживающие компании заинтересованы в объективном контроле качества работы своих сотрудников, разделении с заказчиком ответственности за состояние оборудования и общем регламенте взаимодействия
- Заказчики стараются полностью переложить на подрядчика всю ответственность за поддержание работоспособности систем: ТЗ к договорам оформляются в самом общем виде и содержат ссылки:
- на рабочую или исполнительную документацию по обслуживаемым системам,
- на руководства по эксплуатации на оборудование, входящее в состав систем,
- на обязательные требования законодательства.
Подрядчик должен сделать так, чтобы все работало, и при этом он всегда и за все в ответе
- Нередко заказчик принимает системы в эксплуатацию с недочетами (ввиду отсутствия у ответственных лиц заказчика технической квалификации для оценки работоспособности оборудования). Заказчик заинтересован включить не устраненные неисправности в объем работ плановых выездов ТО и ППР обслуживающей организации
- При отсутствии конструктивного взаимодействия с заказчиком в момент заключения договора у обеих сторон нет понимания всей картины технического состояния систем для построения эффективного планирования работ у руководителей обслуживающих организаций нет инструмента объективного контроля за полнотой и качеством работ техников на выезде
- Реагирование на неисправности при аварийном вызове происходит по факту их возникновения
- При внеплановых и аварийных вызовах у ремонтников нет понимания характера неисправности, в результате нет возможности оперативно устранить проблему на объекте, имея на выезде нужные детали из подменного фонда
Ответственные подрядчики по техническому обслуживанию и ремонту в виду высокой конкуренции заинтересованы в качественном выполнении своих обязанностей – в тесном взаимодействии со службами эксплуатации заказчика
Для построения новой парадигмы партнерства заказчика и подрядчика в реализации эксплуатационных задач необходимо:
- выстраивание конструктивных взаимоотношений обслуживающей организации с центральным офисом, управляющими на объектах
- получение в любое время всеми участниками процесса актуальной и интерпретированной для управленцев информации о работоспособности систем и оборудования на обслуживаемых объектах, наличии / появлении признаков неисправностей
- наличие объективных интегрированных инструментов контроля, независимых от «человеческого фактора», позволяющих сторонам распределять ответственность и совместно управлять процессом
Цель использования web-сервиса EMaaS СМИС Эксперт» - многостороннее сотрудничество заказчиков и обслуживающих организаций в процессе технического обслуживания и ремонта систем и оборудования
Эта цель была реализована в изобретении «Способ контроля технического обслуживания инженерных систем объекта», положенном в основу сервиса, функционал которого позволяет:
- ответственным службам заказчика контролировать работоспособность своих систем
- техникам обслуживающих организаций получать данные о дефектах, неисправности оборудования систем, а руководству контролировать качество работ
- обеим сторонам совместно управлять процессом
Использование обслуживающими организациями совместно с заказчиком EMaaS - сервиса контроля технического обслуживания и ремонта (ТОиР) систем и оборудования – это эффективный инструмент
- взаимодействия и разграничения ответственности за техническое состояние объекта в рамках договорных отношений с заказчиком
- объективного контроля полноты и качества предоставляемого заказчику сервиса по техническому обслуживанию объектов
- персонального контроля качества, результативности, своевременности работ сотрудников (техников, ремонтных бригад на выезде)
- управления нарядами и работами (наряд-допуски, контроль нарядов)
- планирования ремонтов (график ТО и ППР, результаты осмотров, информация о текущих неисправностях, получение заявок на ремонт)
- коммуникации и координации с заказчиком (комментарии по исполнению заявок, возникающие сложности, email уведомления)
- статистики ремонтов, анализа эффективности работ ремонтников по ТОиР и технического состояния систем, формирования отчетности